A. 如何邀請他人參加會議
(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,並且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要運用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1、標題。由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
B. 請領導吃飯如何邀約
以下幾點可能有所幫助:
1,能去辦公室就不要在電話約請。這是對領導的尊重,也是為了約請成功。一般來說,電話約請,領導拒絕的可能性比較大。
2,如果領導辦公室有旁人,則要借口匯報工作,不要談及飯局。
3,哪怕是有事相求,約請時也不要顯露。
4,約的時候不要問「王局,今天有時間嗎」。記住,領導的時間永遠沒有!所以,要講點技巧,讓領導不好拒絕,如:王局,今天賞個光讓我安排一下吧,好長時候不給您匯報工作了,怕是領導都把我忘了。
5,如果領導今天確實另有安排,則懂得敲定具體時間,如,「那就明天晚上如何?」6,是否需要派車接,約請時要請示好領導,領導如果說不需要,則不要勉強,因為避嫌比吃飯重要。
每個領導都不同有愛錢的,有愛色的,有愛喝酒的、喝茶的,你沒本事只能拍狗屁,與其整天蓄謀怎麼讓領導為你所用,還不如把你的工作做到最好,工作了這么多年還沒見那個領導只會提拔一個光會吃喝玩樂不會做事的人。
C. 請領導吃飯怎麼發微信邀請
微信請領導吃飯,領導回復沒時間,微信回復領導:您很忙,作為下屬理解。既然您忙,等您忙完空下來後,能明示一下,好讓我做東,敬敬下屬一點心意,聊表領導平時對下屬的無微不至的關懷。
一般微信請領導吃飯,是不正規的,不禮貌的,顯得誠意不足。以後想請領導吃飯應當面跟他講,徵得他的同意。請吃飯要注意,不要讓領導有顧慮,純粹吃飯。
(3)怎麼邀請美女領導參加會議擴展閱讀:
請領導吃飯邀請簡訊:
1、稱謂恰當禮貌:
稱謂要表達清楚接收方的身份,並體現禮貌原則。如果是給同級人士發公務簡訊或微信,最好稱呼具體人名,如「×××女士/男士」,以示誠意和尊重;如果是給上級領導發會議通知,稱謂最好表達為領導的姓氏加上他的職位,如「張總、李主任」。稱謂恰當,溝通和傳遞信息的效果才會更好。
2、首句反映主題:
在首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。倘若沒有明確的主題,可能會被當作垃圾簡訊而忽略。
主題歸納得當,並在首句中說明主題,便於接收方迅速知曉大體內容,如「營銷中心××討論會通知」,然後告知會議時間和地點。
主題不明確會影響工作效率,也會給今後查詢消息增加難度,影響查准率;對接收方來說,不用打開簡訊後就能知道主旨內容,也利於提高工作效率。
3、內容簡潔條理:
公務簡訊的正文可以參照事務性通知的寫作模式,說明背景及目的,然後再說明具體事項。在內容表述上應當做到以下兩點:是簡潔明確。
盡可能用一條信息容納全部信息,減少信息往來次數。如果需要傳遞的信息有多項,宜分點闡述。內容表述不能有歧義,以免接收方按照自己的理解去辦事
D. 提醒領導參會簡訊的開頭和結束語怎麼寫
作為公司後勤管理著公司大大小小的事務,其中也避免不了要發送一些簡訊消息。下面「提醒領導參加會議簡訊」模板,僅供參考。
一、通知領導開會的簡訊通知範文1
各位領導:
本公司定於_______年______月______日(時間),在________會議室(地點),召開_______會議,討論_________相關事宜(會議內容),請領導出席參加。謝謝!如不能出席,收到此簡訊,望回復。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領導開會的簡訊通知範文2
各位領導和同事:
由XXX部召集的XXXX會將於X月13日(周X)X:00在會議室召開,請大家准時參會。註:會議資料已發大家郵箱,請自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領導開會的簡訊通知範文3
尊敬的某某領導:
我公司將於X年X月x日X時X分舉辦XX研討會,我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領導發簡訊注意事項
1、溫馨提示領導開會。可以選擇用發簡訊的方式去提醒。可以發手機簡訊,也可以發微信消息,或者QQ消息,無論採用哪種簡訊,言簡意賅的給領導提示最近的會議日程,請領導不要忘記。
2、尊重領導。溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬,對領導的尊重是你必須要做的事,無論做什麼工作,必須要尊重領導才行,特別是在提醒領導時,更是要注意禮節。
3、通知有效。溫馨提示領導開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指採取的方式要達到預期的效果,無論採用什麼方式,目的是為了溫馨提示領導,所以就一定要達到有效通知的目的。
E. 邀請領導赴宴的邀請詞怎麼寫
寫作思路:邀請領導和同事共進晚餐留言,不要用過於刻意的措辭,真誠地表達的謝意。
1、您好!尊敬的領導,在您的帶領下,才有了我們單位今天的輝煌,是您的關心與幫助才使我不斷成長,為了表示對您的感激之情,我想在您方便的時候請您一起吃個飯,您看XX日星期X晚上行嗎?如果有空請您在某時前來某個飯店那間包間,我恭候您的到來!
2、領導晚上有空沒,咱們好久沒開葷了,我家樓下開了家燒烤,味道正宗,晚上叫上咱們同事,聚聚咋樣?
3、一直很想請領導吃飯,卻始終沒有機會。今天,我終於下定了決心,在第一時間通知你:今晚六點,我請你在賓館吃飯,我請客。
4、我想跟領導湊到一起拉拉家常,有空的話,就一起吃個飯吧。
5、和領導聚餐,最重要的是開心,今天晚上聚會,你來不來?
F. 我怎麼樣邀請領導
我們邀請領導一般都會提前到他的辦公室去匯報,說明會議的內容,請他參加會議,這時候他就會確定是否有其他的日程安排,如果他答應屆時可以參加,我們再給他發請柬。當然領導有時候也會有臨時變動,你按計劃做好准備,到時候是在來不了,他也會提前讓秘書通知你們,那時候在隨機應變取消講話就行了。
G. 邀請領導參加宴會的簡訊怎麼寫
(姓)(職務),您好!
我是XXX,這么久以來多謝您一直對我的關懷和關心,今天我終於XXX了,請您於X年X月X日一定賞臉光臨XXX地方我的XXX宴會!謝謝!
------------
如果平時和領導比較親熱、接近,稱呼則可以選擇親近一些的,不要選擇姓+職務,這樣比較生硬。比如姐、哥、叔之類的。
H. 邀請領導別人一起參加會議 怎麼溝通
首先要確認會議適合被邀請人參加,然後確認對方在時間上合適,最後為了能夠更好的邀請,可以透露有更重磅的人物參加。